Śniadeckich 2, budynek A, pokój 2B  
kancelaria.uczelni@tu.koszalin.pl
efaktury@tu.koszalin.pl


Dorota Rozwadowska
dorota.rozwadowska@tu.koszalin.pl
tel. 94 34 78 713

Beata Płowczyk
beata.plowczyk@tu.koszalin.pl

tel. 94 34 78 713
tel. 94 34 25 963

Anna Dąbrowska
anna.dabrowska@tu.koszalin.pl
tel. 94 34 78 713


Kancelaria Uczelni podlega kierownikowi Biura Kanclerza

1) Obsługa administracyjna, biurowa i sekretariatu Kanclerza;

2) Koordynowanie, organizowanie i obsługa spotkań, zebrań i podróży służbowych Kanclerza i jego Zastępców;

3) Obsługa Uczelni w zakresie przyjmowania wpływającej korespondencji, jej rozdziału do poszczególnych jednostek organizacyjnych;

4) Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych przesyłek przeznaczonych do wysyłki;

5) Przygotowywanie przesyłek do wysyłki oraz określanie prawidłowych opłat pocztowych;

6) Prawidłowe rozliczanie opłat za usługi kurierskie;

7) Prowadzenie rejestrów korespondencji wychodzącej i przychodzącej do Uczelni;

8) Obsługa systemów informatycznych i urządzeń komunikacji związanych z działalnością Kanclerza i Kancelarii;

9) Prowadzenie Składu Informatycznych Nośników Danych (IND).


Zarządzenia Rektora Politechniki Koszalińskiej nr 31/2024 z dnia 23.04.2024 r.

Załącznik_nr_2_do_ZR_14_2024_Instrukcja_kancelaryjna_PK_2024.pdf

 

Załączniki

Nazwa
załącznik nr 1 przekazanie nośnika do SIND.docx Pobierz
Załącznik nr 2 rejestr przewyłek w SIND.docx Pobierz
załącznik nr 3 wniosek o wypożyczenie IND.docx Pobierz
Załącznik nr 4 karta zastępcza udostępnionego IND.docx Pobierz