Trwają spotkania robocze przedstawicieli aliansu EU4Dual poprzedzające doroczną konferencję. Oba wydarzenia mają miejsce w murach DHBW - Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) w Heilbronn (Niemcy). Spotkania stanowią kluczowy etap przygotowań do głównego wydarzenia oraz ważną przestrzeń współpracy partnerów sojuszu. W ciągu tych dwóch dni zaplanowano intensywny program angażujący przedstawicieli uczelni, administracji, środowiska naukowego, studentów, doktorantów oraz partnerów z otoczenia społeczno-gospodarczego.

Pierwszy dzień spotkań, (20 kwietnia br.) ma przede wszystkim charakter roboczy i przygotowawczy. Równolegle odbywa się szereg spotkań w ramach pakietów roboczych (WP), komitetów tematycznych oraz grup zadaniowych. Uczestnicy koncentrują się na analizie postępów projektu, weryfikacji realizacji zaplanowanych działań oraz identyfikacji wyzwań wymagających dalszej pracy. Spotkania pakietów WP2, WP3, WP6 i WP7 poświęcone są zarówno bieżącej koordynacji działań, jak i planowaniu kolejnych etapów projektu. Szczególnie istotne są prace w ramach WP6, gdzie uczestnicy biorą udział w warsztatach dotyczących promocji mobilności, wymiany dobrych praktyk oraz opracowywania nowych pomysłów na zwiększenie zaangażowania studentów i partnerów. Omawiane są również kwestie związane z rozwojem strony internetowej projektu oraz zarządzaniem bazami danych, co ma bezpośredni wpływ na widoczność i efektywność działań EU4Dual.

Równolegle odbywa się spotkanie Komitetu Komunikacji, podczas którego uczestnicy analizują wskaźniki efektywności działań promocyjnych i rekrutacyjnych, omawiają aktualny stan realizacji wspólnych programów studiów oraz pracują nad ulepszeniem narzędzi komunikacyjnych.

Jednym z najważniejszych wydarzeń tego dnia jest posiedzenie Academic Council, podczas którego omawiane są kwestie strategiczne dotyczące funkcjonowania i rozwoju całego sojuszu. W centrum uwagi znajdują się m.in. wspólne programy studiów, rozwój doktoratów przemysłowych, strategie umiędzynarodowienia oraz wdrażanie nowych polityk edukacyjnych i jakościowych. Poruszane są także zagadnienia związane z zarządzaniem strukturą EU4Dual oraz przygotowaniem do kolejnych etapów projektu, w tym planowania działań na rok 2026 i dalsze lata.

Nie mniej istotne jest spotkanie Business Outreach Committee, które koncentruje się na współpracy z partnerami przemysłowymi. Uczestnicy pracują nad opracowaniem materiałów promocyjnych, analizują potrzeby rynku pracy oraz zastanawiają się, jak skuteczniej angażować firmy w działania sojuszu. Równolegle prowadzone są działania w ramach WP7, odpowiedzialnego za organizację konferencji. Obejmują one dopracowanie agendy wydarzenia, koordynację działań zespołów oraz przygotowanie materiałów strategicznych, takich jak Policy White Paper. Całość pierwszego dnia uzupełniają spotkania warsztatowe i sesje networkingowe, które sprzyjają wymianie doświadczeń.

Drugi dzień, (21 kwietnia br.) ma bardziej strategiczny i decyzyjny charakter. Rozpocznie się wspólną sesją plenarną, podczas której przedstawiany jest aktualny stan realizacji projektu oraz długoterminowa wizja jego rozwoju. Uczestnicy zapoznają się z głównymi priorytetami na kolejne lata, w tym z planami dotyczącymi rozwoju oferty edukacyjnej, współpracy z przemysłem oraz dalszej integracji partnerów sojuszu.

Po sesji plenarnej odbędą się równoległe spotkania poszczególnych Rad. Rady konsultacyjne – przemysłowa i regionalna – omówią współpracę z otoczeniem społeczno-gospodarczym oraz wypracują rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju tej współpracy. Rada Studentów skoncentruje się na analizie potrzeb studentów oraz planowaniu ich większego zaangażowania w działania projektu.

W tym samym czasie odbędzie się spotkanie WP5, które skupia się na obszarze badań i innowacji. Uczestnicy analizują postępy w realizacji inicjatyw badawczych, omawiają projekty finansowane ze środków publicznych i przemysłowych oraz przygotowują się do przyszłych konkursów w ramach programu Horizon Europe.

Kontynuowane będą także prace w ramach WP6, gdzie uczestnicy zajmują się m.in. opracowaniem narzędzi ewaluacyjnych, analizą danych i wskaźników efektywności oraz planowaniem przyszłych wydarzeń.

Kulminacyjnym punktem dnia są spotkania organów zarządzających, w tym Rady Rektorów, Zarządu oraz Walnego Zgromadzenia EU4Dual AISBL. W ich trakcie podejmowane są najważniejsze decyzje dotyczące funkcjonowania sojuszu – od zatwierdzenia statutu aż po przyjęcie planu pracy i budżetu na kolejny rok. Równolegle odbywają się warsztaty interesariuszy, które umożliwiają bezpośredni dialog między studentami, przedstawicielami przemysłu i partnerami regionalnymi, co pozwala lepiej dostosować działania projektu do realnych potrzeb.

W ramach pakietu prac WP7 zaplanowano działania, podczas których zaprezentowane zostaną zarówno dotychczasowe, jak i planowane inicjatywy ujęte w tzw. mapach drogowych (road maps). Przedstawione zostaną również kluczowe wskaźniki oraz zadania przewidziane do realizacji w 2026 roku.

Ponadto, w trakcie spotkania zespołu TRN omówione zostaną dotychczasowe rezultaty prac nad platformą TRN, której celem jest umożliwienie nauczycielom akademickim i badaczom identyfikowania oraz rozwijania możliwości współpracy w ramach Konsorcjum Uczelni EU4Dual.

Odbędzie się również sesja plenarna połączona z warsztatami w której udział wezmą przedsiębiorcy.

Na zakończenie dnia organizowana jest sesja podsumowująca, podczas której prezentowane są najważniejsze wnioski ze wszystkich spotkań.

Uczelnię podczas spotkań roboczych reprezentują: rektor Politechniki Koszalińskiej, dr hab. Danuta Zawadzka, prof. PK; prorektor ds. nauki, dr hab. inż. Błażej Bałasz, prof. PK i prorektor ds. kształcenia, dr hab. Krzysztof Wasilewski, prof. PK. W spotkaniach uczestniczą także przedstawiciele Politechniki Koszalińskiej zaangażowani w działania projektowe w pakietach roboczych: dr Anna Szczepańska-Przekota, dr Krzysztof Dziadek,  mgr Edyta Halista-Telus, mgr Joanna Stankiewicz-Majkowska, mgr Katarzyna Kaleta, mgr Klaudia Kajak i mgr Igor Walczak. Obecni są również studenci uczelni, którzy są zaangażowani w działania Student Council EU4Dual, Hanna Turłowicz i Remigiusz Rosiak.

Studenci również intensywnie działają podczas spotkań roboczych. Podczas udziału w programie Blended Intensive Program (BIP), który łączy wykłady eksperckie, warsztaty, pracę projektową oraz udział w konferencji.Pierwszy dzień BIPu ma charakter wprowadzający i integracyjny – obejmuje wykład inauguracyjny o trendach i wyzwaniach w cyfrowym zdrowiu oraz zajęcia dotyczące roli technologii w warunkach niepewności i projektowania zorientowanego na człowieka, a także rozpoczęcie pracy zespołowej nad analizą przypadków; dzień zakończy wspólne zwiedzanie Heilbronn. Wtorek koncentruje się na pogłębianiu wiedzy i umiejętności metodologicznych, w tym analizie i modelowaniu procesów w cyfrowej opiece zdrowotnej, zagadnieniach jakości danych, uprzedzeń i interoperacyjności, uzupełnionych prezentacją ekspercką oraz wizytą w centrum nauki „Experimenta”. Kolejne dni, powiązane również z udziałem w konferencji, skupiają się na intensywnej pracy zespołowej nad projektami w międzynarodowych grupach, wykorzystaniu zdobytej wiedzy w praktyce oraz konfrontowaniu pomysłów z realnymi wyzwaniami branży poprzez panele, prezentacje i spotkania z ekspertami.

W Blended Intensive Programme uczestniczą studentki i studenci PK: Sofiia Potrydenna, Yulia Svets, Oktawiusz Labuda i Adam Kuszel.

Dwudniowe spotkania robocze w Heilbronn stanowią zatem nie tylko etap przygotowań do konferencji, ale przede wszystkim intensywny proces współpracy, w którym łączą się działania operacyjne, strategiczne i decyzyjne. To właśnie podczas tych spotkań wypracowywane są rozwiązania i kierunki rozwoju, które będą miały kluczowe znaczenie dla przyszłości całego sojuszu EU4Dual.