Politechnika Koszalińska poszukuje osoby na stanowisko referenta w Dziale Kształcenia

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne, humanistyczne lub pokrewne) lub średnie
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność
• Bardzo dobra organizacja pracy i terminowość
• Biegła obsługa pakietu MS Office oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie administracją
• Wysoka kultura osobista;

Dodatkowymi atutami będą:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Znajomość przepisów prawa dotyczących szkolnictwa wyższego;

Zakres zadań:

• Kompleksowa obsługa administracyjna Prorektora ds. Kształcenia – m.in. organizacja spotkań, wyjazdów służbowych, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie materiałów.
• Obsługa korespondencji – przyjmowanie, rejestracja, wysyłanie, przygotowywanie projektów pism.
• Przyjmowanie interesantów, obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
• Prowadzenie dokumentacji – rejestrów, ewidencji, sprawozdań, przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Prorektora ds. Kształcenia oraz innych organów uczelni.
• Obsługa systemów: USOS, WIRKA, EOD oraz innych narzędzi uczelnianych.
• Współpraca z jednostkami uczelni przy organizacji wydarzeń akademickich oraz spotkań kolegialnych.
• Wsparcie Prorektora ds. Kształcenia w realizacji projektów, przygotowywanie prezentacji, udział w szkoleniach.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej uczelni (umowa o pracę, pełny etat, godziny pracy: 7:30 - 15:30)
• Realne możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazne środowisko pracy oraz możliwość współtworzenia życia akademickiego
• Atrakcyjne warunki pracy oraz pakiet świadczeń socjalnych
• Proponowane wynagrodzenie: 4 666 zł brutto;

Rekrutacja:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mail: ewa.luczak@tu.koszalin.pl do dnia 22 września 2025 r.

Dodatkowych informacji udziela Kierownik Działu Kształcenia pod numerem telefonu:
94-3478-604.

Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, o której terminie kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) https://www.tu.koszalin.pl/kat/1145/obowiazek-informacyjny-rodo