Biuro Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Energetyki Politechniki Koszalińskiej zatrudni (umowa o pracę na zastępstwo) osobę na stanowisko starszy referent do obsługi prac administracyjnych z zakresu procesu dydaktyki i kształcenia.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe I-go stopnia lub wykształcenie średnie z minimum 3-letnim stażem pracy
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność analitycznego myślenia, rozumienia aktów prawnych;
• samodzielność i dokładność w wykonywaniu zadań,
• sumienność, rzetelność, systematyczność;
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.

Podstawowy zakres czynności:

• obsługa systemów: Dydaktyka, USOS, WirKa i EOD i innych będących w dyspozycji Politechniki Koszalińskiej;
• tworzenie planów zajęć (studia stacjonarne i niestacjonarne) oraz wprowadzanie do systemu PLANISTA planów zajęć dla kierunków prowadzonych na Wydziale Inżynierii Mechanicznej i Energetyki, w tym również bieżące wprowadzanie i ewidencja zmian w planach;
• prowadzenie spraw związanych z jakością kształcenia na kierunkach przypisanych do Wydziału (przygotowanie dokumentacji związanej z procesem dyplomowania, dokumentowaniem efektów uczenia się), w tym obsługa systemu USOS i jego aplikacjach stowarzyszonych oraz APD;
• obsługa spraw finansowych związanych z działalnością dydaktyczną Wydziału, w tym prowadzenie opisu faktur, delegacji oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów związanych z nimi;
• sporządzanie danych do sprawozdań, raportów zgodnie na potrzeby Wydziału bądź Uczelni;
• współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Wydziału i Politechniki Koszalińskiej.

Umowa:

• umowa o pracę na zastępstwo (zawarta na czas nieobecności zastępowanego pracownika).
• praca na pełen etat, w godzinach 7:30 - 15:30

Oferty należy składać w terminie do dnia 30.06.2025 r. Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: wimie@tu.koszlalin.pl lub dostarczenie osobiście do Biura Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Energetyki Politechniki Koszalińskiej pokój 101 bud A przy ul. Racławickiej 15-17.

Dodatkowe informacje udzielane są pod numerem telefonu: 94 34 78 229.

Wybrani Kandydaci spełniający powyższe wymagania zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, o której terminie powiadomimy telefonicznie, bądź poprzez e-mail.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) https://www.tu.koszalin.pl/kat/1145/obowiazek-informacyjny-rodo