Biuro Kanclerza zatrudni osobę na stanowisko specjalisty ds. administracji i wsparcia Kanclerza

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub średnie z odpowiednim doświadczeniem (od 8 lat stażu)
• Doświadczenie w pracy administracyjnej
• Znajomość przepisów prawa dotyczących szkolnictwa wyższego oraz podstaw gospodarowania majątkiem uczelni
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie administracją
• Wysoka kultura osobista oraz dyspozycyjność

Dodatkowymi atutami będą:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
• Otwartość na wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych w codziennych zadaniach oraz poszukiwanie sposobów na automatyzację procesów biurowych

Opis stanowiska:

• Obsługa administracyjna Kanclerza i jego zastępców – m.in. organizacja spotkań, wyjazdów służbowych, prowadzenie kalendarzy oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Kanclerzy
• Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie projektów pism służbowych
• Obsługa sekretariatu – przyjmowanie interesantów, obsługa telefonów, poczty elektronicznej i innych narzędzi komunikacyjnych, zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów (w tym w postaci elektronicznej poprzez system elektronicznego obiegu dokumentów)
• Prowadzenie dokumentacji – rejestr umów, faktur, przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Kanclerzy oraz innych organów uczelni
• Współpraca z innymi jednostkami uczelni – koordynacja działań administracyjnych, udział w przygotowaniu i obsłudze uroczystości akademickich oraz spotkań kolegialnych
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kanclerzy – wsparcie w realizacji bieżących projektów, przygotowywanie prezentacji, udział w szkoleniach

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w jednostce szkolnictwa wyższego
• Możliwość rozwoju zawodowego w środowisku akademickim
• Atrakcyjne warunki pracy i wynagrodzenia
• Pakiet świadczeń socjalnych

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji (CV oraz list motywacyjny) na adres e-mail: abk@tu.koszalin.pl do dnia 16.06.2025 r.