ERASMUS +

Politechniki Koszalińskiej

 

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektów mobilnościowych w ramach programu Erasmus+

(obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Koszalińska (dalej: PK), ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, do której składa Pani/Pan dokumenty związane z udziałem w programie Erasmus+.  

2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@tu.koszalin.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji mobilności w programie Erasmus+, w szczególności:

a) realizacji procesu rekrutacji do programu Erasmus+,

b) zawarcia i wykonania umowy finansowej w ramach programu Erasmus+ między PK a uczestnikiem,

c) organizacji mobilności wyjazdowej lub przyjazdowej,

d) spełnienia obowiązków sprawozdawczych wobec Narodowej Agencji Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności (Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji) oraz Komisji Europejskiej,

e) działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją programu Erasmus+,

f) nominacji osób zakwalifikowanych do/z uczelni przyjmujących,

g) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym archiwizacji dokumentacji.

4. Pani/ Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości realizacji programu Erasmus+.

6. Dane osobowe nie będą udostępnianie podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa:

a) Narodowa Agencja Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności (Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji), 

b) Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego,

c) Komisja Europejska, z możliwością przekazania danych władzom odpowiedzialnym za inspekcję i audyt zgodnie z prawodawstwem Wspólnoty (Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF),

d) podmioty wspierające realizację mobilności (np. ubezpieczyciele, banki),

e) uczelnia partnerska oraz organizacja przyjmująca, do której został/ła Pan/Pani zakwalifikowany/na).

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (np. w przypadku mobilności poza UE) zgodnie z zasadami programu Erasmus+ oraz przepisami RODO.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia archiwizowania dokumentacji.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 

10. Ma Pani/Pan prawo do:

a) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych,

b) dostępu do danych,

c) sprostowania danych,

d) usunięcia danych,

e) ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu.

Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie Komisji Europejskiej: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement