ERASMUS +

Politechniki Koszalińskiej

 

Należy zapoznać się z Ramowymi Zasadami Programu Erasmus+ w Politechnice Koszalińskiej oraz z Zasadami Rozdziału Środków Finansowych Programu Erasmus+ w Politechnice Koszalińskiej

Nabór na wyjazdy

Ogłoszenia o naborze pojawią się w mediach uczelnianych wraz z terminem składania dokumentów i terminem spotkania informacyjnego z Koordynatorem Uczelnianym w Politechnice Koszalińskiej. Obecność na takim spotkaniu jest wskazana dla studentów zainteresowanych wyjazdem Erasmus+. Na spotkaniu Koordynator wyjaśni zasady naboru i zasady realizacji mobilności oraz odpowie na pytania oraz wątpliwości.

Rekrutacja wydziałowa

Studenci składają formularze zgłoszeniowe we wskazanym terminie do Koordynatorów Wydziałowych.

Koordynator Wydziałowy odpowiedzialny jest za rekrutację i kwalifikację kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus+ oraz za konsultację „Porozumieniu o programie studiów” - Learning Agreement.

Wyjazd na studia (SMS- STUDENT MOBILITY FOR STUDIES)

Przed wyjazdem:

Po zakwalifikowaniu studenta na wyjazd na studia, prosimy o kontakt z Koordynatorem Wydziałowym w celu dokonania wyboru uczelni przyjmującej (lista uczelni partnerskich znajduje się w zakładce UCZELNIE PARTNERSKIE ---> Wykaz umów).

Przygotowanie dokumentów

Po zakwalifikowaniu się na studia należy nawiązać kontakt z Koordynatorem Wydziałowym oraz z osobą odpowiedzialną za przyjmowanie studentów w uczelni przyjmującej i rozpocząć proces kompletowania dokumentów. Wszystkie informacje student otrzymuje mailowo od Uczelni przyjmującej.

Kluczowym krokiem jest przygotowanie „Porozumienia o programie studiów” - Learning Agreement, który będzie podstawą realizacji programu wymiany.

Od 2023 roku studenci są zobligowaniu do przygotowania Learning Agreement w formie on-line.

Studenci zakwalifikowani do wyjazdu na studia wypełniają Online Learning Agreement poprzez platformę https://learning-agreement.eu/

Instrukcja jak wypełnić OLA

dodatkowe informacje: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/mobility-and-learning-agreements/learning-agreements/studies-agreement-guidelines-ka131

Ubezpieczenie

Student wyjeżdżający na mobilność Erasmus+ zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (może to być EKUZ: Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego), odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uznawanego w kraju odbywania studiów oraz ważnego przez cały okres jej trwania.

Informacje o karcie EKUZ: http://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/zalatw-sprawe-krok-po-kroku/jak-wyrobic-karte-ekuz/

Zalecana jest rejestracja wyjazdu w systemie Ministerstwa Spraw Zagranicznych ODYSEUSZ: https://odyseusz.msz.gov.pl/

Należy sprawdzić, czy w przypadku wyjazdu do Turcji wymagane jest wykupienie tureckiego ubezpieczenia, niezbędnego do zalegalizowania pobytu.

Organizacja zakwaterowania

Należy skontaktować się z instytucją przyjmującą i poprosić o pomoc w znalezieniu zakwaterowania. Jeśli nie jest to możliwe, zakwaterowanie należy zorganizować samodzielnie.

Zakwaterowanie leży w gestii wyjeżdżającego, dlatego nie należy zostawiać tego na ostatnią chwilę.

Przydatne linki:

https://erasmusu.com/pl/zakwaterowanie-studenckie

https://erasmusplay.com/pl/search/tallinn.html?currency=EUR&priceperiod=month&sort=relevance&view=grid

Podpisanie umowy o dofinansowanie w ramach programu Erasmus+

Przed wyjazdem należy podpisać umowę Uczelnia–Student. Umowa jest podpisywana osobiście w BMM, najpóźniej na 1 miesiąc przed planowanym wyjazdem.

Do umowy należy dostarczyć niezbędne informacje/dokumenty:

• potwierdzenie przyjęcia w instytucji przyjmującej – "Letter of Acceptance”, które zawiera daty trwania mobilności,
• dane konta bankowego w EURO (nazwa banku, IBAN, SWIFT/BIC), jeśli będzie to konto w PLN trzeba pamiętać, iż dofinansowanie zostanie przeliczone z uwzględnieniem wahania kursu walutowego,
• dowód ubezpieczenia (proszę zgłosić się do BMM w celu uzyskania zaświadczenia do wyrobienia karty EKUZ),
• deklarację "green travel" w przypadku podróży ekologicznymi środkami transportu (deklaracja dostępna w zakładce --> do pobrania), decyzje „mniejsze szanse”.

Podpisanie umowy nie będzie możliwe w sytuacji braku niezbędnych dokumentów.

Zasady finansowania

Na realizację wyjazdu do zagranicznej uczelni partnerskiej studenci otrzymują stypendium. Stypendium pochodzi z budżetu Programu Erasmus+, jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem.

Stypendium wypłacane jest w transzach – zgodnie z umowa na realizacje wyjazdu (85% przed wyjazdem, 15% po powrocie po rozliczeniu wyjazdu).

Wysokość stypendium uzależniona jest od czasu trwania wyjazdu oraz kraju docelowego.

Na podstawie umowy student zobowiązuje się do:

• odbycia studiów w instytucji przyjmującej w zadeklarowanym okresie,
• zrealizowania programu studiów uzgodnionego w „Porozumieniu o programie studiów” - Learning Agreement,
• powiadomienia PK w razie jakichkolwiek zmian w ww. Porozumieniu poprzez platformę OLA,
• dostarczenia po przyjeździe z wyjazdu dokumentów: wykaz zaliczeń „Transcript of Records”, certyfikat z dokładnymi datami pobytu,
• posiadania ubezpieczenia na czas wyjazdu,
• wypełnienia ankiety on-line po zakończeniu mobilności.

Przedłużenie pobytu

Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus+ jest możliwe. Należy uzyskać zgodę instytucji przyjmującej oraz PK, uzgodnić “Porozumienie o programie studiów” na okres przedłużenia mobilności. Przedłużenie pobytu wiąże się z podpisaniem aneksu do umowy finansowej.

---

Wizy i legalizacja pobytu

W przypadku wyjazdów poza Unię Europejską należy sprawdzić stronę Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.msz.gov.pl

Dodatkowo, na stronie: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych - po wybraniu państwa, znajdują się informacje dla podróżujących wraz z ostatnimi komunikatami wynikającymi z sytuacji geopolitycznej/konfliktów w danym regionie. Warto poczytać przed rozpoczęciem mobilności.

Po przybyciu na miejsce

• skontaktowanie się z Koordynatorem Erasmus+ na miejscu / z Biurem Współpracy Międzynarodowej,
• zalegalizowanie pobytu (jeśli dotyczy),
• zapoznanie się z programem studiów, w razie potrzeby dokonania zmian w programie studiów zadeklarowanym w OLA w Instytucji przyjmującej. Zmian w OLA można dokonać w ciągu 5 tygodniu od przyjazdu do uczelni przyjmującej, takie zmiany wymagają potwierdzenia 3 stron, które podpisują OLA – student + uczelnia wysyłająca + uczelnia przyjmująca,
• Należy skontaktować się z Koordynatorem Wydziałowym w PK

Po powrocie z wyjazdu Erasmus+

• w pierwszej kolejności należy zgłosić się do BMM w celu rozliczenia się z wyjazdu (rozliczenie formalne).
• dokumenty, które niezbędne są do rozliczenia wyjazdu: Wykaz zaliczeń „Transcript of records" oraz certyfikat pobytu. Jeśli skorzystano z "green travel" należy przedstawiać bilety oraz "oświadczenie green travel" jako dowód.
• wypełnienie ankiety w formie on-line, która wysyłana jest po zakończeniu mobilności