ERASMUS +

Politechniki Koszalińskiej

Przed wyjazdem zalecamy kontakt z instytucją przyjmującą w celu potwierdzenia terminu i szczegółów planowanej mobilności.

Do przygotowania umowy Erasmus+ oraz dokumentów związanych z wyjazdem potrzebne będą:

• Dane rachunku bankowego, na który zostanie wypłacone dofinansowanie:

nazwa banku,
numer rachunku w formacie IBAN,
kod SWIFT/BIC.

Zalecamy posiadanie rachunku walutowego w euro, ponieważ dofinansowanie wypłacane jest w tej walucie. W przypadku rachunku prowadzonego w złotówkach bank może naliczyć opłaty związane z przewalutowaniem.

---

Ubezpieczenie

Pracownik przed podpisaniem umowy na wyjazd powinien posiadać ważne ubezpieczenie od wypadków i poważnych chorób obejmujące koszty leczenia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w życiu prywatnym, ubezpieczenie na wypadek śmierci - na czas podróży (obejmujące uszkodzenie lub zagubienie bagażu) i pobytu w instytucji partnerskiej.

Ubezpieczenie od NNW / koszty leczenia zapewnia Politechnika Koszalińska wyłącznie pracownikom zatrudnionym w PK.

Ubezpieczenie OC uczestnik wykupuje we własnym zakresie.

• Ubezpieczenie OC powinno obejmować cały okres mobilności, 

nazwę ubezpieczyciela,
zakres terytorialny ubezpieczenia,
okres obowiązywania ubezpieczenia.

Wybór firmy ubezpieczeniowej jest dowolny. 

---

Zaleca się również posiadanie przez uczestników mobilności Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Karta ułatwia korzystanie z publicznej opieki zdrowotnej podczas pobytu w krajach objętych jej zakresem. EKUZ nie zastępuje jednak dodatkowego ubezpieczenia podróżnego ani ubezpieczenia NNW i OC.

Dla większego bezpieczeństwa zalecamy zarejestrowanie podróży w systemie ODYSEUSZ, prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Po wybraniu kraju docelowego w serwisie można również znaleźć informacje dla podróżujących, w tym aktualne komunikaty dotyczące bezpieczeństwa i sytuacji w danym regionie. Warto zapoznać się z nimi przed rozpoczęciem mobilności.

---

W przypadku wyboru ekologicznych środków transportu „green travel”, takich jak pociąg, autobus, rower czy car-pooling przed wyjazdem należy wypełnić deklarację, a po powrocie złożyć oświadczenie potwierdzające sposób podróży. W przypadku skorzystania z autobusu, pociągu należy również dostarczyć bilety potwierdzające przejazd. 

Podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu jest kwalifikowalny, jeżeli większość podróży w obie strony odbyto zrównoważonymi środkami transportu (pod względem przebytej odległości w kilometrach). 

Zgodnie z interpretacją Komisji Europejskiej podróż odbywana z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tylko w jedną stronę - nie może być traktowana jako "green travel".

---

Prosimy o przesłanie powyższych informacji drogą mailową najpóźniej 3 tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu.

Po otrzymaniu wymaganych danych przygotujemy umowę Erasmus+ oraz pozostałe dokumenty niezbędne do realizacji mobilności.

Stypendium Erasmus+ zostanie wypłacone nie wcześniej niż po podpisaniu umowy przez wszystkie strony (uczestnik oraz Prorektor ds. Kształcenia).

Dofinansowanie Erasmus+ ma na celu pokrycie kosztów związanych z realizacją mobilności.

Ważne: jeśli termin wyjazdu ulegnie zmianie, prosimy o wcześniejsze poinformowanie Biura Mobilności Międzynarodowej.