ERASMUS +

Politechniki Koszalińskiej

Opis procedury rozliczeniowej Erasmus+:

Po zakończeniu mobilności należy dostarczyć komplet wypełnionych i podpisanych dokumentów:

• Certyfikat STT / STA - podpisany przez instytucję przyjmującą, z datami zgodnymi z terminem mobilności określonym w umowie. Certyfikat powinien zostać podpisany przez instytucję przyjmującą w ostatnim dniu mobilności. W przypadku mobilności STA certyfikat musi potwierdzać realizację min. 8 godzin zajęć dydaktycznych.
• Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja) – wypełnione i podpisane przez uczestnika oraz przełożonego. Koszty należy wykazać jako 0 zł, natomiast podróż rozpisana zgodnie z faktycznym przebiegiem wyjazdu.
• Sprawozdanie z wyjazdu skierowane do Prorektora ds. Kształcenia (uczestnik pisze samodzielnie) - podpisane przez uczestnika i przełożonego,
• Ankieta po zakończeniu mobilności - do wypełnienia po powrocie, link przyjdzie na maila służbowego, który został wprowadzony do systemu. Prosimy o uważne zapoznanie się z pytaniami i informacjami zawartymi w ankiecie. 

Rachunki ani faktury za transport i nocleg nie są wymagane, ponieważ dofinansowanie z programu Erasmus+ jest wypłacane w formie ryczałtu.

W przypadku skorzystania z niskoemisyjnych środków transportu „green travel”, takich jak pociąg, autobus, rower czy car-pooling przed wyjazdem należy wypełnić deklarację, a po powrocie złożyć oświadczenie potwierdzające sposób podróży. W takim przypadku należy również dostarczyć bilety potwierdzające przejazd (autobus, pociąg).

Jeśli podczas wyjazdu uda się zrobić kilka zdjęć dokumentujących realizowane działania, z przyjemnością opublikujemy je wraz z krótką notatką na naszej stronie internetowej.

Dokumenty należy złożyć w Biurze Mobilności Międzynarodowej, ul. Śniadeckich 2, pokój 9 C:

• w przypadku wyjazdów w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) do Julii Bożek
• w przypadku wyjazdów w celu odbycia szkolenia (STT) do Ewy Rybczyńskiej