ERASMUS +

ERASMUS +
Politechniki Koszalińskiej

Wskazówki dla studentów wyjeżdżających - PRAKTYKI


Od czego zaczynamy?

Zapoznaj się z zasadami wyjazdu na studia lub praktykę  w ramach programu Erasmus+ w Politechnice Koszalińskie . W przypadku wyjazdów na praktykę trzeba być przygotowanym na samodzielne znalezienie firmy, w której będzie można realizować wyjazd na praktykę.

Przydatne mogą okazać się również linki:

www.erasmusintern.org

http://erasmusplus.org.pl/szkolnictwo-wyzsze/oferty-praktyk-zagranicznych/

Nabór na wyjazdy

Ogłoszenia o naborze pojawią się w mediach akademickich wraz z terminem spotkania informacyjnego  z Koordynatorem Erasmus+ w Politechnice Koszalińskiej. Obecność na takim spotkaniu jest wskazana dla studentów zainteresowanych wyjazdem na studia/praktykę. Na spotkaniu Koordynator wyjaśni zasady naboru i zasady realizacji mobilności oraz odpowie na wszelkie powstałe pytania oraz wątpliwości. Podczas spotkania zostanie także przekazana informacja odnośnie terminu do kiedy należy złożyć formularz zgłoszeniowy.

Rekrutacja wydziałowa

Studenci składają formularze zgłoszeniowe we wskazanym terminie do Koordynatorów Wydziałowych – list tu link lista Koordynatorów)

Skontaktuj się ze swoim Koordynatorem Wydziałowym. Koordynator Wydziałowy odpowiedzialny jest za rekrutację i kwalifikację kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus+ oraz za konsultację Porozumienia o przebiegu studiów w ramach Erasmus+ Learning Agreement .

Najważniejsze kryteria brane pod uwagę w trakcie rekrutacji:

  • średnia ocen min. 3,5 za ostatnio zakończony semestr
  • znajomość języka obcego (punkty za ocenę z lektoratu lub certyfikat)
  • dodatkowe kryteria : Praca na rzecz Programu Erasmus+ w Politechnice Koszalińskiej (współpraca z Biurem Mobilności Międzynarodowej jako opiekun studenta zagranicznego „Buddy”   

Decydując się na wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ należy uwzględnić zgodność praktyki z programem i kierunkiem studiów. Praktyka może być praktyką obowiązkową lub nieobowiązkową (z punktu widzenia programu kształcenia), ale zawsze powinna gwarantować nabycie kompetencji związanych z kierunkiem studiów wyjeżdżającego studenta.

Dodatkowa informacja odnośnie praktyk: nie można odbyć praktyk Erasmus+:

  • w instytucjach unijnych
  • w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie programami unijnymi
  • w polskich placówkach dyplomatycznych za granicą.

Absolwenci muszą być zgłoszeni na wyjazd jeszcze w trakcie ostatniego roku studiów.

Wyjazd na praktykę (SMT- STUDENT MOBILITY FOR TRANEESHIPS)

  1. Przed wyjazdem

Przygotowanie dokumentów.

Minimalny okres trwania praktyki wynosi 2 miesiące, maksymalny – jeden i ten sam rok akademicki.

Po zakwalifikowaniu się na praktykę postaraj się nawiązać kontakt z osobą odpowiedzialną za przyjmowanie praktykantów w wybranej instytucji zagranicznej. Oraz rozpocznij proces kompletowania dokumentów.

Niezbędne dokumenty

Formularz zgłoszeniowy (link tutaj Formularz zgłoszeniowy SMT do pobrania)

Formularz wypełniasz, potem podpisujesz i składasz u Twojego Koordynatora Wydziałowego w terminie podanym przez Koordynatora Wydziałowego. Następnie zostanie on przekazany przez Koordynatora do BMM. Praktyka może odbyć się w semestrze letnim lub w okresie wakacji letnich. Pamiętaj jednak, że praktyka musi zostać zakończona  w terminie określonym przez BMM, związane jest to z trwaniem umowy Erasmus+, z której student otrzymuje dofinansowanie.

Po pomyślnym przejściu procesu naboru a tym samym kwalifikacji oraz otrzymaniu potwierdzenia z instytucji przyjmującej, można przystąpić do przygotowania Learning Agreement for Traineeships. (link tu: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/mobility-and-learning-agreements/learning-agreements) (podlinkowany odpowiedni dokument)

Learning Agreement for Traineeships

„Porozumieniu o programie praktyk”, które jest przygotowywane w porozumieniu z Koordynatorem Wydziałowym, które zatwierdza instytucja przyjmująca. Będzie on podstawą uznania i zaliczenia praktyki.

Wskazówki do Learning Agreement for Traineeships: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/mobility-and-learning-agreements/learning-agreements/traineeships-agreement-guidelines-ka131

Formularz ten wypełniasz w celu umożliwienia przesłania odpowiedniej kwoty stypendium na Twoje konto osobiste. Formularz wypełniasz na komputerze i podpisany przekazujesz do BWM. Formularz jest do pobrania na stronie internetowej BWM.

Ubezpieczenie

Student/absolwent wyjeżdżający na praktykę zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uznawanego w kraju odbywania praktyki oraz ważnego przez cały okres jej trwania.

http://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/zalatw-sprawe-krok-po-kroku/jak-wyrobic-karte-ekuz/

Pamiętaj, aby upewnić się czy w przypadku wyjazdu do Turcji nie ma obowiązku wykupienia tureckiego ubezpieczenia, które jest niezbędne do zalegalizowania pobytu!

UWAGA!: Zalecana rejestracja wyjazdu w systemie Ministerstwa Spraw Zagranicznych ODYSEUSZ (link tu:https://odyseusz.msz.gov.pl/Home/RegisterTravel )

Organizacja zakwaterowania

Skontaktuj się z instytucją przyjmującą i poproś o pośrednictwo w znalezieniu zakwaterowania. Jeśli jest to niemożliwe, postaraj się samodzielnie zorganizować zakwaterowanie.

Proszę pamiętać,  że zakwaterowanie leży w gestii wyjeżdżającego zatem nie należy zostawiać tego na ostatnią chwilę!!

Podpisanie umowy o dofinansowanie w ranach programu Erasmus+

Przed wyjazdem jesteś zobligowany do podpisania Umowy Uczelnia-Student. Umowę  jest podpisywana ujesz osobiście w BMM, w terminie maksymalnie 1 miesiąc przed planowanym wyjazdem.

Do umowy wyjeżdżający jest zobligowany dostarczyć niezbędne informacje do umowy finansowej:

  • Nr konta walutowego (dofinansowanie w EURO), jeśli będzie to konto w PLN  trzeba pamiętać, iż dofinansowanie zostanie przeliczone z uwzględnieniem wahania kursu walutowego
  • Dowód ubezpieczenia (proszę zgłosić się do BMM w celu uzyskania zaświadczenia do wyrobienia karty EKUZ)
  • 85% całkowitego dofinansowania z umowy student otrzymuje przed wyjazdem
  • 15% - pozostała kwotę po rozliczeniu wyjazdu
  • W przypadku podróży ekologicznymi środkami transportu: autobus, pociąg, współdzielenie samochodu, wniosek o zwiększone dofinansowanie kosztów podróży (link tu do dokumentu)

(Tutaj nie jestem pewna czy dodawać, żeby nie odstraszać) Na podstawie umowy zobowiązujesz się do:

  • odbycia praktyki w instytucji zagranicznej w zadeklarowanym okresie;
  • zrealizowania programu praktyk uzgodnionego w „Porozumieniu o programie praktyk” ;
  • powiadomienia PK w razie jakichkolwiek zmian w ww. Porozumienie
  • dostarczenia po przyjeździe z wyjazdu dokumentów: uzupełnione porozumienie o programie praktyki  o sekcję „po zakończeniu mobilności” (after mobility)
  • certyfikat z dokładnymi datami pobytu.
  • posiadania ubezpieczenia na czas wyjazdu;
  • wypełnienia ankiety on-line po zakończeniu mobilności.

Podpisanie umowy nie będzie możliwe w sytuacji braku niezbędnych dokumentów.

Przedłużenie pobytu

Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus+ jest możliwe. Należy uzyskać zgodę  uzyskać zgodę instytucji przyjmującej i swojej uczelni, przede wszystkim uzgodnić “Porozumienie o programie praktyki” na okres przedłużenia mobilności. Wiąże się to z podpisaniem aneksu do umowy finansowej.

Wizy i legalizacja pobytu

Wyjazdy studentów na praktykę do  krajów Unii Europejskiej nie wymagają ubiegania się o wizę.

W przypadku wyjazdów poza Unię Europejską prośba o sprawdzanie strony Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.msz.gov.pl

W przypadku wyjazdu do Turcji należy uzyskać wizę uprawniającą do wjazdu i pobytu na terenie Turcji. Prośba o sprawdzenie szczegółowych informacji na stronie ambasady Turcji w Polsce link: http://warsaw.emb.mfa.gov.tr/Mission

Więcej informacji o wymogach poszczególnych państw dostępnych jest na stronie MSZ. (www.msz.gov.pl)

Po przybyciu na miejsce:

  • skontaktuj z opiekunem praktyki;
  • zalegalizowanie pobytu (jeśli dotyczy);
  •  zapoznaj się z programem praktyk, pamiętaj! Możesz dokonać zmianw ciągu 5 tygodniu od przyjazdu
  • Ustal z opiekunem praktyk swoje obowiązki

Po powrocie z wyjazdu Erasmus+