Polski
Należy zapoznać się z Ramowymi Zasadami Programu Erasmus+ w Politechnice Koszalińskiej oraz z Zasadami Rozdziału Środków Finansowych Programu Erasmus+ w Politechnice Koszalińskiej.
W przypadku wyjazdów na praktykę trzeba być przygotowanym na samodzielne znalezienie firmy, w której będzie można realizować wyjazd Erasmus+.
Decydując się na wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ należy uwzględnić zgodność praktyki z programem i kierunkiem studiów. Praktyka może być praktyką obowiązkową lub nieobowiązkową (z punktu widzenia programu kształcenia), ale zawsze powinna gwarantować nabycie kompetencji związanych z kierunkiem studiów wyjeżdżającego studenta.
Przydatne mogą okazać się również linki:
Erasmus Student Network Polska
Nabór na wyjazdy
Ogłoszenie o naborze pojawią się w mediach uczelnianych wraz z terminem składania dokumentów i terminem spotkania informacyjnego z Koordynatorem Uczelnianym w Politechnice Koszalińskiej. Obecność na takim spotkaniu jest wskazana dla studentów zainteresowanych wyjazdem Erasmus+. Na spotkaniu Koordynator wyjaśni zasady naboru i zasady realizacji mobilności oraz odpowie na pytania oraz wątpliwości.
Informacje o programie Erasmus+ w PK można uzyskać także u Koordynatorów Wydziałowych Programu Erasmus+ lub w Biurze Mobilności Międzynarodowej.
Absolwenci muszą być zgłoszeni na wyjazd jeszcze w trakcie ostatniego roku studiów.
Rekrutacja wydziałowa
Studenci składają formularze zgłoszeniowe we wskazanym w naborze terminie w do Koordynatorów Wydziałowych - wykaz znajduje się w zakładce STUDENCI ---> do pobrania lub w zakładce KONTAKT.
Koordynator Wydziałowy odpowiedzialny jest za rekrutację i kwalifikację kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus+ oraz za konsultację „Porozumienia o programie praktyk” - Learning Agreement for Traineeships.
Wyjazd na studia (SMT - STUDENT MOBILITY FOR TRAINEESHIPS)
-
Przed wyjazdem
Formularz zgłoszeniowy na praktykę
Po zakwalifikowaniu studenta na wyjazd na praktykę, prosimy o kontakt z Koordynatorem Wydziałowym w celu dokonania wyboru uczelni/instytucji przyjmującej (lista uczelni partnerskich znajduje się w zakładce UCZELNIE PARTNERSKIE ---> Wykaz umów).
Przygotowanie dokumentów
Po zakwalifikowaniu się na praktykę należy nawiązać skontaktować się z Koordynatorem Wydziałowym w uczelni przyjmującej lub z osobą odpowiedzialną za praktyki w instytucji przyjmującej oraz rozpocząć kompletowanie wymaganych dokumentów.
Wszystkie informacje student otrzymuje mailowo od uczelni/instytucji przyjmującej.
Kluczowym krokiem jest przygotowanie „Porozumienia o programie praktyk” - Learning Agreement for Traineeships, który będzie podstawą realizacji programu wymiany, uznania i zaliczenia praktyk.
Learning Agreement for Traineeships nie może zostać wypełniony poprzez platformę OLA.
Formularz należy wypełnić na komputerze, podpisać i przekazać Koordynatora Wydziałowego i pracownika Biura Mobilności Międzynarodowej (BMM). Wersje dokumentu do edycji dostępne są w zakładce STUDENCI ---> Online Learning Agreement.
Ubezpieczenie
Student/absolwent wyjeżdżający na mobilność Erasmus+ zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (może to być EKUZ: Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uznawanego w kraju odbywania studiów oraz ważnego przez cały okres jej trwania.
Informacje o karcie EKUZ: http://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/zalatw-sprawe-krok-po-kroku/jak-wyrobic-karte-ekuz/
Zalecana jest rejestracja wyjazdu w systemie Ministerstwa Spraw Zagranicznych ODYSEUSZ: https://odyseusz.msz.gov.pl/
Należy sprawdzić, czy w przypadku wyjazdu do Turcji wymagane jest wykupienie tureckiego ubezpieczenia, niezbędnego do zalegalizowania pobytu.
Organizacja zakwaterowania
Należy skontaktować się z instytucją przyjmującą i poprosić o pośrednictwo w znalezieniu zakwaterowania. Jeśli nie jest to możliwe, zakwaterowanie należy zorganizować samodzielnie.
Zakwaterowanie leży w gestii wyjeżdżającego, dlatego nie należy zostawiać tego na ostatnią chwilę.
Przydatne linki:
https://erasmusu.com/pl/zakwaterowanie-studenckie
https://erasmusplay.com/pl/search/tallinn.html?currency=EUR&priceperiod=month&sort=relevance&view=grid
Podpisanie umowy o dofinansowanie w ramach programu Erasmus+
Przed wyjazdem należy podpisać umowę Uczelnia–Student. Umowa jest podpisywana osobiście w BMM, najpóźniej na 1 miesiąc przed planowanym wyjazdem.
Do umowy należy dostarczyć niezbędne informacje/dokumenty:
- potwierdzenie przyjęcia w instytucji przyjmującej – "Letter of Acceptance”, które zawiera daty trwania mobilności,
- dane konta bankowego w EURO (nazwa banku, IBAN, SWIFT/BIC), jeśli będzie to konto w PLN trzeba pamiętać, iż dofinansowanie zostanie przeliczone z uwzględnieniem wahania kursu walutowego,
- dowód ubezpieczenia (proszę zgłosić się do BMM w celu uzyskania zaświadczenia do wyrobienia karty EKUZ),
- deklarację "green travel" w przypadku podróży ekologicznymi środkami transportu (deklaracja dostępna w zakładce à do pobrania), decyzje „mniejsze szanse”.
Podpisanie umowy nie będzie możliwe w sytuacji braku niezbędnych dokumentów.
Zasady finansowania
Na realizację wyjazdu do zagranicznej uczelni/instytucji studenci otrzymują stypendium. Stypendium pochodzi z budżetu Programu Erasmus+, jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem.
Stypendium wypłacane jest w transzach – zgodnie z umowa na realizacje wyjazdu (85% przed wyjazdem, 15% po powrocie po rozliczeniu wyjazdu).
Wysokość stypendium uzależniona jest od czasu trwania wyjazdu oraz kraju docelowego.
Na podstawie umowy student zobowiązuje się do:
- odbycia praktyk w zagranicznej w instytucji przyjmującej w zadeklarowanym okresie,
- zrealizowania programu praktyk uzgodnionego w „Porozumieniu o programie praktyk” - Learning Agreement for Traineeships
- powiadomienia PK w razie jakichkolwiek zmian w ww. dokumencie,
- dostarczenia po przyjeździe z wyjazdu dokumentów: certyfikat z dokładnymi datami pobytu,
- posiadania ubezpieczenia na czas wyjazdu,
- wypełnienia ankiety on-line po zakończeniu mobilności
Przedłużenie pobytu
Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus+ jest możliwe. Należy uzyskać zgodę uzyskać zgodę instytucji przyjmującej i PK, przede wszystkim uzgodnić “Porozumienie o programie praktyki” na okres przedłużenia mobilności. Wiąże się to z podpisaniem aneksu do umowy finansowej.
Wizy i legalizacja pobytu
Wyjazdy studentów na praktykę do krajów Unii Europejskiej nie wymagają ubiegania się o wizę.
W przypadku wyjazdów poza Unię Europejską prośba o sprawdzanie strony Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.msz.gov.pl
Więcej informacji o wymogach poszczególnych państw dostępnych jest na stronie MSZ www.msz.gov.pl
Dodatkowo, na stronie: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych - po wybraniu państwa, znajdują się informacje dla podróżujących wraz z ostatnimi komunikatami wynikającymi z sytuacji geopolitycznej/konfliktów w danym regionie. Warto poczytać przed rozpoczęciem mobilności.
Po przybyciu na miejsce
- skontaktuj z opiekunem praktyki;
- zalegalizowanie pobytu (jeśli dotyczy);
- zapoznanie się z programem praktyk. Uczestnik ma prawo na dokonanie zmian do Learning Agreement po rozpoczęciu okresu mobilności w ciągu 5 tygodni od przyjazdu.
Po powrocie z wyjazdu Erasmus+
- w pierwszej kolejności warto zgłosić się do Biura Mobilności Międzynarodowej (BMM) w celu rozliczenia się z wyjazdu (rozliczenie formalne).
- Dokumenty, które potrzebne są do rozliczenia wyjazdu: Learning Agreement wraz z dokonanymi zmianami (jeśli zostały wprowadzone) certyfikat z dokładnymi datami pobytu oraz bilety (jeśli skorzystano z "green travel" jako dowód odbytej podróży ekologicznej - pociąg, autobus).
- wypełnienie ankiety w formie on-line, która zostanie wysłana na podany w dokumentach adres mailowy.
© Copyright 2026. All Rights Reserved.
