Biblioteka

Biblioteka
Politechniki Koszalińskiej

Kierownik Oddziału Gromadzenia i Opracowania Zbiorów - nabór na stanowisko
Opublikowano 04.01.2024 13:17

Zatrudnienie od 01.03.2024 r.

Szczegółowe informacje pod nr tel. 94 3478 314 lub 94 3478 315

CV i list motywacyjny

proszę dostarczyć na adres

Biblioteka Politechniki Koszalińskiej

ul. Racławicka 15-17 blok A

75-620 Koszalin

z dopiskiem

„Kierownik Oddziału Gromadzenia i Opracowania Zbiorów - nabór na stanowisko”

lub bezpośrednio w siedzibie Biblioteki Politechniki Koszalińskiej

Termin składania dokumentów: 31.01.2024

GŁÓWNE ZADANIA I OBOWIĄZKI

  • Kierowanie zespołem pracowników Oddziału Gromadzenia i Opracowania Zbiorów. Zapewnienie ciągłości działania oddziału.

  • Planowanie i przydział zadań dla pracowników w obszarze działań oddziału. Zarządzanie czasem podległych pracowników.

  • Organizacja pracy i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oddziału.

  • Tworzenie polityki gromadzenia zbiorów.

  • Badanie trendów w zakresie współkatalogowania.

  • Przekształcanie haseł JHP w Deskryptory Biblioteki Narodowej.

  • Współpraca z sekcją informatyzacji w zakresie tworzenia struktur baz danych w systemie bibliotecznym i prawidłowego funkcjonowania modułów gromadzenia i opracowania.

  • Praca w systemie bibliotecznym zgodnie z modułami przypisanymi do stanowiska.

  • Nadzór nad prawidłowym opracowaniem zbiorów bibliotecznych zgodnie z normami opisu bibliograficznego i przyjętym systemem klasyfikacji materiałów bibliotecznych.

  • Współpraca z oddziałami Biblioteki PK w zakresie dotyczącym gromadzenia i gospodarki zbiorami.

  • Przygotowywanie danych do rocznych sprawozdań statystycznych.

  • Współpraca z jednostkami biblioteki i Uczelni w zakresie realizacji zadań bieżących.

  • Wykonywanie innych poleceń służbowych dyrektora Biblioteki Głównej Politechniki Koszalińskiej.

  • Uczestnictwo w przedsięwzięciach organizowanych przez Uczelnię i jednostkę.

  • Przestrzeganie przepisów wewnętrznych i zewnętrznych obowiązujących w Uczelni.

  • Odpowiedzialność za realizację zadań przez podległych pracowników oddziału.

  • Odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny pracy przez podległych pracowników.

  • Odpowiedzialność za zgodność tworzonych dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa.

  • Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów.

Wymaganie kwalifikacyjne

Uszczegółowienie

Wykształcenie

Wyższe II stopnia

Bibliotekoznawstwo lub informacja naukowa, inne wyższe

Kwalifikacje zawodowe

Studia podyplomowe, kursy specjalistyczne

Zakres: bibliotekoznawstwo lub informacja naukowa

Znajomość języków obcych

Język angielski

Podstawowy na potrzeby komunikacji i analizy treści publikacji

Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

Od 5 do 10 lat

Doświadczenie w pracy w systemie bibliotecznym, gromadzeniu i opracowaniu oraz klasyfikacji materiałów bibliotecznych

Umiejętności interpersonalne

Umiejętność rozwiązywania konfliktów, argumentacji

Umiejętność wymagana w kierowaniu zespołem o różnych cechach osobowości, przy łagodzeniu napięć wewnętrznych

Rola w uczelni

Samodzielna realizacja zadań

Opracowywanie zasad (instrukcji) wprowadzania danych do systemu bibliotecznego

Złożoność zadań

Kreatywność w zmianach procedur

Postęp w obszarze technologii informacyjnych wymaga dostosowywania istniejących procedur do zmian (formaty danych bibliograficznych, systemy klasyfikacji tematycznej, nowe typy dokumentów)

Planowanie zadań

Średniookresowe

Planowanie w zakresie gromadzenia (określenie przewidywanych wydatków na poszczególne rodzaje zbiorów), planowanie zadań dla podległych pracowników

Wysiłek

Wysiłek

-

Odpowiedzialność

Kierowanie pracownikami w ramach podległości

Odpowiedzialność związana z kierowaniem zadaniami realizowanymi przez podległych pracowników

Zastępowalność

Możliwe zastąpienie po dłuższym okresie przygotowania

Objęcie stanowiska kierownika oddziału jest możliwe po nabraniu doświadczenia w zakresie znajomości zasad funkcjonowania biblioteki naukowej, bardzo dobrej znajomości standardów i formatów bibliograficznych oraz ewidencji i klasyfikacji materiałów bibliotecznych. Konieczna jest znajomość rynku księgarskiego, wydawniczego i dostawców elektronicznych źródeł informacji (baz danych).